Privacy

Informativa e richiesta di consenso al trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 6.1A del Regolamento UE n. 679/2016

In ottemperanza agli obblighi previsti dal Regolamento UE n. 679/2016 in materia di trattamento dei dati personali (cd. GDPR), entrato in vigore il 25 maggio 2018, e dalla Direttiva 2990/136/CE (cd. Cookie Law), con la presente intendiamo informare gli Utenti che la società Ideas of Service srl, con sede Via Orzinuovi, 82 - 25125 Brescia (nel prosieguo “Società”) sottoporrà a trattamento i dati personali che li riguardano. Il trattamento dei dati personali sarà effettuato nel rispetto delle norme in vigore ed alle seguenti condizioni.

1. Titolare e Responsabile

Il Titolare del trattamento dei dati che riguardano gli Utenti è la Società.

Il Responsabile principale del trattamento dei dati è il rappresentante legale pro-tempore della Società, domiciliato per questo incarico presso la sede operativa indicata in premessa, ed è contattabile in qualsiasi momento all’indirizzo e-mail privacy@fruitbox.it per qualsiasi domanda o richiesta.L’elenco aggiornato dei responsabili e dei soggetti autorizzati al trattamento è comunque custodito presso la sede dellaSocietà.

2. Natura dei dati raccolti

Il Titolare tratta i dati personali (in particolare, nome, cognome, data di Nascita, codice fiscale/ P. Iva, email, numero telefonico, sesso, indirizzo di consegna, Cookie – in seguito “dati personali”) acquisiti nel corso del rapporto contrattuale e/o comunicati in fase di registrazione al sito web www.fruitbox.it. Qualora l’Utente intendesse accedere tramite autenticazione a mezzo di Account/Social Media esterni al nostro sito (ad esempio Facebook, Google, etc.), lo stesso acconsentirà che la Società possa accedere a Dati personali presenti in tali account, in base alle condizioni di trasferibilità dei dati previste dalla piattaforma esterna prescelta dall’Utente.

Per necessità strettamente legate al funzionamento ed alla manutenzione, questa piattaforma e gli eventuali servizi terzi da essa utilizzati potrebbero raccogliere Log di sistema, ossia file che registrano le interazioni e che possono contenere anche Dati Personali, quali l’indirizzo IP Utente.

L’Utente di assume la responsabilità della comunicazione di dati di terzi ottenuti, pubblicati o condivisi tramite questa piattaforma e i servizi collegati, e garantisce di avere il diritto di comunicarli, manlevando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso i terzi.

3. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati potrà consistere nelle operazioni compiute ai sensi dell’art. 4 c. 2 del GDPR, quindi oltre che nella loro raccolta, anche nella loro registrazione, conservazione, modificazione, comunicazione, cancellazione e sarà effettuato sia con l’utilizzo di supporto cartaceo, sia con l’ausilio di strumenti elettronici informatici e telematici, secondo modalità e con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. I dati raccolti potranno essere organizzati, strutturati, adattati, modificati, estratti, consultati, trasmessi mediante interconnessione con altre piattaforme, cancellati o distrutti ma per le finalità strettamente connesse e correlate ai Servizi e Prodotti offerti dalla Società.

Si precisa che oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti collegati (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi amministrativi e contabili, corrieri e operatori logistici, hosting provider e fornitori di servizi d’ingegneria dei sistemi, fornitori di servizi d’incasso, società informatiche e di marketing online) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. Questi fornitori hanno accesso solo ai dati personali che sono strettamente necessari allo svolgimento dei propri compiti e per le finalità strettamente connesse e correlate ai Servizi e Prodotti offerti dalla Società.

La Società tratterà i dati personali per il tempo strettamente necessario ad adempiere alle finalità espresse e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto, salva la necessità di conservare i dati per un periodo diverso in osservanza di prescrizioni normative e/o regolamentari.

4. Finalità del trattamento

I dati personali raccolti dal Titolare sono trattati:

A. senza il consenso espresso (art. 6 lett. b, c, f GDPR), per le finalità di:

1. adempimento degli obblighi precontrattuali, contrattuali e per dare esecuzione agli stessi;
2. adempimento degli obblighi fiscali derivanti dal rapporto, nonché per esigenze di tipo operativo, gestionale e contabile;
3. adempimento agli obblighi previsti da leggi e/o regolamenti o da un ordine dell’Autorità;
4. registrazione al sito web www.fruitbox.it e l’utilizzo dei servizi prestati con tale sito e/o applicativi collegati e interconnessi;
5. esercizio, da parte del Titolare, di propri diritti, tra i quali a titolo di esempio la possibilità di agire o resistere in giudizio.

B. solo previo specifico, distinto ed accessibile consenso (art. 7, GDPR), al fine di:

1. permettere attività commerciali e di marketing strategico e operativo quali l’invio, da parte del Titolare, di newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare stesso, ovvero la proposizione su piattaforme social utilizzate di inserzioni relative ai Servizi e Prodotti offerti dalla Società;
2. per esigenze di monitoraggio dell’andamento delle relazioni con i clienti e/o dei rischi connessi e per migliorare tali relazioni;

5. Acquisizione dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

L’acquisizione dei dati per le finalità di cui alla lettera A) è obbligatoria per il raggiungimento delle finalità connesse agli obblighi previsti da leggi o da altre normative vincolanti e necessaria per consentire al Titolare di poter adempiere agli obblighi derivanti dal contratto e, in ogni caso, dal rapporto negoziale.

La decisione, quindi, di limitare, in qualsiasi forma, il trattamento dei dati potrebbe compromettere ed avere conseguenze dirette e/o indirette sul rapporto in essere, in particolare, potrebbe comportare l’impossibilità per noi di dare esecuzione agli ordini, nonché di effettuare la prestazione dei servizi richiesti e la relativa fatturazione.

Al contrario, l’acquisizione dei dati per le finalità di cui alla lettera B) è subordinata alla preventiva espressione positiva del consenso al trattamento. La successiva decisione di revocarlo comporterà l’interruzione dell’invio di newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario inerenti ai Prodotti ed ai Servizi offerti dal Titolare.

La decisione di non concedere o di revocare successivamente il trattamento per le sole finalità di cui alla lettera B) non avrà alcun effetto sul regolare adempimento degli obblighi relativi al rapporto in essere di cui alla lettera A).

6. Diritti dell’interessato

Ai sensi dell’art. 15 GDPR, l’Utente può:

A. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali;

B. ottenere la loro comunicazione in forma intelligibile;

C. ottenere la rettifica dei dati (art. 16, GDPR);

D. ottenere la cancellazione dei dati trattati (art. 17 GDPR);

E. ottenere la limitazione del trattamento dei dati (art. 18, GDPR);

F. ottenere comunicazione dei terzi destinatari delle richieste di intervento sui dati (art. 19, GDPR);

G. opporsi al loro trattamento (Art. 21, GDPR);

H. ottenere la portabilità dei dati;

I. revocare il trattamento dei dati che lo riguardano senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

J. proporre reclamo all’Autorità di controllo sulla legittimità del trattamento dei dati.

 Le richieste, espressione dei diritti che precedono, potranno pervenire al Titolare:

• a mezzo raccomandata A/R da indirizzarsi a Ideas of Service S.r.l., con sede in Via Orzinuovi 82, (25125) Brescia (BS);
• a mezzo e-mail all’indirizzo privacy@fruitbox.it
• all’indirizzo di posta elettronica certificata: ideasofservice@pec.buffetti.it

7. Luogo del Trattamento e Trasferimento Dati

I Dati sono gestiti e conservati, anche in forma cartacea, presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate.

I Dati Personali dell’Utente potrebbero essere trasferiti in un paese diverso da quello in cui l’Utente si trova, anche al di fuori dell’Unione Europea. Quando un tale trasferimento avviene, ci assicuriamo che si svolga in conformità alla presente Informativa sulla privacy e garantiscano una protezione adeguata. Informiamo sin d’ora che i Server e gli archivi utilizzati sono strutturati in modo tale da risultare inaccessibili a terzi estranei non autorizzati.

Informiamo gli Utenti che questo sito utilizza tecnologie di Google per migliorare i loro contenuti e continuare a offrirli gratuitamente. Maggiori informazioni sono disponibili al seguente link: https://policies.google.com/privacy/partners?hl=it

Qualora abbia luogo uno dei trasferimenti appena descritti, l’Utente può fare riferimento alle rispettive sezioni di questo documento o chiedere informazioni al Titolare contattandolo all’indirizzo privacy@fruitbox.it.

8. Utilizzo di Cookie

La piattaforma Fruitbox.it ed eventuali applicativi interconnessi utilizzano Cookie o strumenti di tracciamento delle preferenze. Il loro utilizzo da parte della Società o dei Titolari di servizi terzi utilizzati dalla Società, assolve alle finalità di fornire il Servizio richiesto dall’Utente, migliorare la sua esperienza di utilizzo e rendere il sito più performante per lo stesso, e a quanto meglio precisato nella Cookie Policy.

9. Modifiche della privacy policy

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento, dandone informazione agli Utenti su questa pagina. Si prega dunque di consultare regolarmente questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente Privacy policy, l’Utente è tenuto a cessare l’utilizzo di questa Piattaforma e degli applicativi collegati e può richiedere al Titolare del Trattamento di rimuovere i propri Dati Personali. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente privacy policy continuerà ad applicarsi ai Dati Personali raccolti sino a quel momento.

Castenedolo,19 aprile 2019